Wie lange dauert die Beantragung einer EORI-Nummer in Deutschland?

Bei einem vollständigen und fehlerfreien Antrag dauert es meist nur wenige Werktage, oft zwei bis fünf Tage. Kommt es zu Rückfragen des Zolls, kann sich die Bearbeitung auf bis zu zwei Wochen verlängern.

Kann ich Waren importieren, während ich auf die EORI-Nummer warte?

In der Regel nicht, denn die Zollanmeldung setzt eine gültige EORI-Nummer voraus. Ohne Nummer bleibt die Ware meist im Zolllager, was zusätzliche Lagerkosten verursachen kann.

Gibt es eine Express-Bearbeitung für die EORI-Nummer?

Ein offizielles kostenpflichtiges Eilverfahren gibt es nicht. Die Beantragung ist kostenlos, und Sie beschleunigen sie am besten durch einen fehlerfreien Antrag und schnelle Reaktion auf Rückfragen.

Was verzögert die EORI-Beantragung am häufigsten?

Meist sind es abweichende Firmendaten, falsche Steuernummern oder eine unvollständige Registrierung im Bürger- und Geschäftskundenportal. Solche Fehler führen zu Rückfragen und verlängern die Wartezeit.

Kostet die Beantragung einer EORI-Nummer etwas?

Nein, die Vergabe der EORI-Nummer durch die Generalzolldirektion ist kostenlos. Kosten entstehen höchstens indirekt, etwa durch Lagergebühren, wenn Ware auf die Nummer warten muss.

Wo beantrage ich die EORI-Nummer in Deutschland?

Der Antrag läuft online über das Bürger- und Geschäftskundenportal (BuG) der deutschen Zollverwaltung. Zuständig für die Vergabe ist die Generalzolldirektion.

EORI-Nummer beantragen – Dauer & Bearbeitungszeit

Vom Antrag beim Generalzolldirektion bis zur aktiven EORI-Nummer: realistische Bearbeitungszeiten und Tipps.

Wer Waren über EU-Außengrenzen importiert oder exportiert, braucht eine EORI-Nummer – und meist wird sie kurzfristig gebraucht, weil eine Sendung schon unterwegs ist. Die wichtigste Frage lautet dann: Wie lange dauert die Beantragung beim Zoll wirklich? Dieser Ratgeber erklärt die typischen Bearbeitungszeiten in Deutschland, was den Prozess verzögert und welche Optionen Sie bei akuter Wartezeit haben.

Wie lange dauert die EORI-Beantragung in Deutschland?

Die EORI-Nummer wird in Deutschland zentral von der Generalzolldirektion (GZD) vergeben. Der Antrag läuft online über das Bürger- und Geschäftskundenportal (BuG) des Zolls. In der Praxis sollten Sie mit folgender Bearbeitungsdauer rechnen:

Szenario	Typische Dauer
Vollständiger, fehlerfreier Antrag	meist wenige Werktage (oft 2–5 Tage)
Antrag mit Rückfragen des Zolls	bis zu 2 Wochen
Hohe Auslastung / unklare Angaben	gelegentlich länger

Als Faustregel gilt: ein paar Tage bis maximal zwei Wochen. Es gibt keine gesetzlich garantierte Frist, aber die meisten sauberen Anträge werden schnell bearbeitet. Wie der Antrag Schritt für Schritt funktioniert, lesen Sie im Ratgeber EORI-Nummer beantragen.

Warum sich die Bearbeitung verzögern kann

Die häufigsten Ursachen für längere Wartezeiten sind vermeidbare Fehler im Antrag. Achten Sie besonders auf diese Punkte:

Abweichende Firmendaten: Name, Rechtsform und Anschrift müssen exakt mit dem Handelsregister bzw. der Gewerbeanmeldung übereinstimmen.
Falsche oder fehlende Steuernummer/USt-IdNr.: Der Zoll gleicht Ihre Angaben ab – Tippfehler führen zu Rückfragen.
Unklare Rechtsträger: Bei GmbH, GbR oder Einzelunternehmen muss klar sein, wer der Wirtschaftsbeteiligte ist.
Unvollständige Portal-Registrierung: Ohne korrekt eingerichteten BuG-Zugang stockt der Prozess von Anfang an.
Doppelanträge: Wer bereits eine EORI-Nummer hat und erneut beantragt, verursacht nur Verzögerung.

Ein guter erster Schritt ist deshalb zu prüfen, ob Ihr Unternehmen vielleicht schon eine Nummer besitzt. Wie das geht, zeigt der Beitrag EORI-Nummer herausfinden. Bestehende Nummern lassen sich zudem im offiziellen EORI-Nummer prüfen-Validator kontrollieren.

Der Ablauf – und wo Zeit verloren geht

Der Weg zur EORI-Nummer besteht grob aus diesen Schritten:

Registrierung im Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls (falls noch kein Konto besteht).
Ausfüllen des EORI-Antrags mit Firmen- und Steuerdaten.
Prüfung durch die Generalzolldirektion inklusive Datenabgleich.
Zuteilung der EORI-Nummer und Mitteilung.

Der größte Zeitfresser ist oft Schritt 1: Wenn die Portal-Registrierung noch nicht abgeschlossen ist, verlieren Sie mehrere Tage, bevor der eigentliche Antrag überhaupt läuft. Planen Sie diesen Schritt daher vor der ersten geplanten Sendung ein.

Was Sie vor dem Antrag bereithalten sollten

Vollständiger Firmenname und Rechtsform
Geschäftsanschrift laut Registereintrag
Steuernummer und – falls vorhanden – USt-IdNr.
Handelsregisternummer bzw. Gewerbenachweis
Kontaktdaten einer verantwortlichen Person

Wenn diese Angaben konsistent und vollständig sind, sinkt das Risiko von Rückfragen deutlich – und damit die Wartezeit.

Kann ich importieren, während ich auf die EORI-Nummer warte?

Grundsätzlich benötigen Sie eine gültige EORI-Nummer für die Zollanmeldung. Ohne Nummer kann die Ware in aller Regel nicht regulär abgefertigt werden. Das bedeutet in der Praxis:

Warten Sie mit zeitkritischen Sendungen möglichst, bis die Nummer vorliegt.
Sprechen Sie frühzeitig mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten – manche können die Abfertigung koordinieren, sobald die Nummer da ist.
Rechnen Sie damit, dass Ware ohne EORI im Zolllager verbleibt, was Lagerkosten verursachen kann.

Die EORI-Nummer sollte also kein spontaner Nebengedanke sein, sondern zum Standard-Setup gehören, bevor Sie mit dem grenzüberschreitenden Handel starten. Was die Nummer genau ist und wofür sie gebraucht wird, erklärt der Beitrag Was ist die EORI-Nummer?.

Gibt es eine Express- oder Eilbearbeitung?

Ein offizielles, kostenpflichtiges Express-Verfahren für EORI-Nummern gibt es in Deutschland nicht. Die Beantragung ist kostenlos, aber eben nicht garantiert taggleich. Trotzdem können Sie die Bearbeitung beschleunigen:

Antrag fehlerfrei einreichen: Jeder vermiedene Fehler spart einen kompletten Rückfrage-Zyklus.
Frühzeitig starten: Beantragen Sie die Nummer, sobald absehbar ist, dass Sie importieren oder exportieren werden.
Erreichbar bleiben: Reagieren Sie schnell auf Rückfragen der Generalzolldirektion, damit der Antrag nicht liegen bleibt.
Zolldienstleister einbinden: Erfahrene Spediteure kennen die Portalanforderungen und können Fehler früh erkennen.

EORI in Österreich und der Schweiz

Die Bearbeitungsdauer und der Ablauf hängen vom Land ab, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist. In Österreich läuft die Vergabe über die dortige Zollverwaltung – Details finden Sie unter EORI-Nummer Österreich. Für Schweizer Unternehmen gelten Besonderheiten, weil die Schweiz nicht zur EU-Zollunion gehört; dazu informiert der Beitrag EORI-Nummer Schweiz. Auch bei diesen Behörden gilt: vollständige Angaben verkürzen die Wartezeit.

Checkliste für eine schnelle Beantragung

Prüfen, ob bereits eine EORI-Nummer existiert.
BuG-Portal-Zugang rechtzeitig einrichten.
Alle Firmen- und Steuerdaten bereitlegen und auf Übereinstimmung prüfen.
Antrag vollständig und fehlerfrei absenden.
Postfach und Portal im Blick behalten, um auf Rückfragen sofort zu reagieren.

Nächster Schritt

Wenn eine Sendung ansteht, warten Sie nicht bis zur letzten Minute: Bereiten Sie Ihre Unterlagen vor und starten Sie die Beantragung so früh wie möglich. Die konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Ratgeber EORI-Nummer beantragen. Einen Überblick über alle Themen rund um die EORI-Nummer bietet der EORI-Hauptratgeber. So stellen Sie sicher, dass die Nummer rechtzeitig vorliegt und Ihre Ware ohne teure Verzögerung durch den Zoll kommt.

EORI-Nummer beantragen: Wie lange dauert es?