EORI-Nummer: Adresse oder Firmendaten ändern

Ein Umzug an einen neuen Firmensitz, eine Umfirmierung oder ein Rechtsformwechsel – solche Änderungen betreffen nicht nur Ihr Handelsregister und Ihre Rechnungen, sondern auch Ihre EORI-Nummer. Die bei der Zollverwaltung hinterlegten Stammdaten müssen aktuell sein, sonst drohen Verzögerungen bei der Zollabfertigung. Die gute Nachricht: Die EORI-Nummer selbst bleibt bestehen, Sie müssen nur die hinterlegten Daten aktualisieren.

Warum veraltete EORI-Daten Probleme verursachen

Ihre EORI-Nummer ist mit einem Datensatz beim Zoll verknüpft – Firmenname, Anschrift, Rechtsform und weitere Angaben. Bei jeder Zollanmeldung gleicht das System diese Daten ab. Stimmen sie nicht mehr mit der Realität überein, kann das folgende Konsequenzen haben:

• Verzögerte Abfertigung: Sendungen bleiben im Zoll hängen, wenn Adressdaten nicht übereinstimmen.
• Abgelehnte Zollanmeldungen: Ein falscher Firmenname kann zur Zurückweisung führen.
• Probleme mit Dienstleistern: Spediteure und Zollagenten prüfen die EORI-Daten und melden Abweichungen.
• Rückfragen bei Prüfungen: Inkonsistente Daten fallen bei Zollprüfungen negativ auf.

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Daten aktuell hinterlegt sind, hilft ein Blick in den EORI-Validator. Grundlagen zur Nummer finden Sie außerdem im Beitrag Was ist die EORI-Nummer?.

Wichtig: Die EORI-Nummer bleibt gleich

Ein häufiges Missverständnis: Bei einem Umzug oder einer Namensänderung müsse man eine neue EORI-Nummer beantragen. Das ist nicht der Fall. Die Nummer ist ein dauerhafter Identifikator, der an Ihr Unternehmen gebunden bleibt. Sie ändern lediglich die hinterlegten Stammdaten – die Nummer selbst bleibt unverändert.

Eine neue EORI-Nummer wird nur in bestimmten Fällen nötig, etwa wenn ein völlig neues Rechtssubjekt entsteht (zum Beispiel Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine GmbH mit neuer Steuernummer). In solchen Fällen führt der Weg über die Beantragung einer EORI-Nummer.

Wann müssen Sie die Daten aktualisieren?

Schritt für Schritt: EORI-Daten in Deutschland ändern

In Deutschland verwaltet die Generalzolldirektion die EORI-Nummern. Änderungen erfolgen über das Bürger- und Geschäftskundenportal (BuG) der Zollverwaltung. So gehen Sie vor:

1. Im Portal anmelden: Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in das Bürger- und Geschäftskundenportal ein. Falls Sie noch kein Konto haben, müssen Sie sich zunächst registrieren.
2. EORI-Verwaltung aufrufen: Wählen Sie den Bereich für Stammdaten- bzw. EORI-Verwaltung aus.
3. Änderungsantrag starten: Öffnen Sie das Formular zur Änderung der EORI-Stammdaten und geben Sie Ihre bestehende EORI-Nummer an.
4. Neue Daten eintragen: Aktualisieren Sie die betroffenen Felder – zum Beispiel Anschrift, Firmenname oder Kontaktdaten.
5. Nachweise beifügen: Je nach Änderung kann ein Nachweis erforderlich sein, etwa ein aktueller Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeummeldung.
6. Antrag absenden: Prüfen Sie alle Angaben und senden Sie den Antrag ab. Sie erhalten in der Regel eine Eingangsbestätigung.

Alternativ ist eine Änderung formlos schriftlich (per Post oder über die zuständige Stelle der Generalzolldirektion) möglich, falls Sie das Portal nicht nutzen. Der Weg über das Portal ist jedoch meist schneller.

Welche Nachweise werden benötigt?

• Adressänderung: Gewerbeummeldung oder aktueller Registerauszug.
• Namensänderung/Umfirmierung: Handelsregisterauszug mit der neuen Firmierung.
• Reine Kontaktdaten: In der Regel kein zusätzlicher Nachweis nötig.

Bearbeitungszeit und was danach passiert

Die Bearbeitung einer Datenänderung dauert je nach Auslastung und Vollständigkeit der Unterlagen einige Werktage. Vollständige Anträge mit allen nötigen Nachweisen werden schneller bearbeitet. Nach der Aktualisierung sind die neuen Daten bei jeder Zollanmeldung sofort gültig – die EORI-Nummer bleibt dieselbe.

Planen Sie eine Änderung möglichst frühzeitig, idealerweise noch vor dem tatsächlichen Umzug oder der Umfirmierung. So vermeiden Sie eine Phase, in der Ihre Zolldaten nicht mit den offiziellen Unterlagen übereinstimmen.

Besonderheiten für Österreich und die Schweiz

Die Zuständigkeiten unterscheiden sich je nach Land. Wenn Ihr Unternehmen in Österreich ansässig ist, erfolgt die Verwaltung über das österreichische Zollsystem. Für Unternehmen mit Bezug zur Schweiz gelten wiederum eigene Regeln, da die Schweiz nicht Teil der EU-Zollunion ist. Prüfen Sie in jedem Fall die für Ihren Sitzstaat zuständige Zollbehörde.

Ihr nächster Schritt

Prüfen Sie zunächst mit dem EORI-Validator, welche Daten aktuell hinterlegt sind. Weichen sie von Ihren neuen Firmendaten ab, melden Sie sich im Bürger- und Geschäftskundenportal an und stellen Sie den Änderungsantrag. Halten Sie die passenden Nachweise bereit, damit Ihre Zolldaten stets aktuell bleiben und Ihre Sendungen ohne Verzögerung abgefertigt werden.