Wat is een EORI-nummer?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification — het EU-brede registratienummer waarmee de douane bedrijven en personen eenduidig identificeert. Het systeem geldt in de hele unie: een EORI-nummer dat in Nederland of België is uitgegeven, is geldig in elke EU-lidstaat.
Het nummer wordt gebruikt in alle douaneaangiften — bij invoer, uitvoer en douanevervoer. Zonder geldig EORI-nummer accepteert de douane geen aangifte en blijft uw zending in het slechtste geval aan de grens staan.
Wie heeft een EORI-nummer nodig?
Zodra uw bedrijf goederen over de EU-buitengrens beweegt, kunt u niet zonder. Typische situaties:
- U importeert goederen van buiten de EU (bijv. China, VS, VK, Zwitserland)
- U exporteert goederen naar landen buiten de EU
- U schakelt een expediteur of douaneagent in die namens u aangifte doet
- U verkoopt online en uw goederenstromen passeren de EU-buitengrens
Goed om te weten
Zo is een Nederlands EORI-nummer opgebouwd
Elk EORI-nummer begint met de tweeletterige landcode van het land dat het nummer uitgeeft, gevolgd door een kenmerk van maximaal 15 tekens. Nederlandse nummers zijn NL plus 9 cijfers: het RSIN van uw bedrijf, of uw BSN bij een eenmanszaak, aangevuld met voorloopnullen.
EORI-nummer, btw-nummer en KVK-nummer — het verschil
Drie nummers die in de internationale handel voortdurend opduiken en vaak door elkaar worden gehaald. De belangrijkste verschillen op een rij:
| EORI-nummer | Btw-nummer | KVK-nummer | |
|---|---|---|---|
| Doel | Identificeert u bij de douane in de hele EU | Identificeert uw bedrijf bij de Belastingdienst voor de btw | Bewijst inschrijving in het Handelsregister |
| Uitgegeven door | Douane (in NL vaak afgeleid van het RSIN of BSN) | Belastingdienst | Kamer van Koophandel |
| Formaat | NL + 9 cijfers | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers | 8 cijfers |
| Wanneer nodig? | Bij elke douaneaangifte buiten de EU | Bij btw-plichtige activiteiten en facturen | Bij inschrijving en zakelijke registraties |
Meer weten over de relatie tussen EORI- en btw-nummer? Lees onze aparte uitleg over het verschil.
EORI-nummer aanvragen of zelf samenstellen
Nederland is een buitenbeentje: u hoeft het nummer meestal niet aan te vragen, maar stelt het zelf samen (NL + RSIN of BSN) — de registratie bij de Douane volgt bij uw eerste aangifte. In België vraagt u het nummer wél zelf aan, bij de FOD Financiën. Onze stap-voor-stap-uitleg behandelt beide landen; voor België is er ook een aparte pagina.
EORI-nummer opzoeken of checken
Een bekend nummer valideert u live in de officiële EU-databank met ons gratis opzoek-tool. Weet u uw eigen nummer niet meer? Voor Nederlandse bedrijven is het zo afgeleid: NL + RSIN of BSN, aangevuld tot 9 cijfers — en daarna checkt u het meteen in het tool.
Wat kost een EORI-nummer?
Helemaal niets. Het EORI-nummer is gratis — in Nederland én België.
Pas op voor betaalde tussenpartijen
Hebt u al een EORI-nummer?
Check direct of het geldig en geregistreerd is.
Onderneemt u in België?
De aanvraag loopt daar anders — via de FOD Financiën. Lees de gids voor België.