Wo finde ich meine EORI-Nummer?

Sie haben eine EORI-Nummer beantragt, finden sie aber im entscheidenden Moment nicht wieder? Kein Grund zur Panik. Ihre EORI-Nummer ist nicht verloren – sie steht in mehreren Dokumenten und lässt sich mit ein paar Schritten wiederfinden. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen fünf zuverlässige Wege, wie Sie an Ihre eigene EORI-Nummer kommen, und worauf Sie beim Nachschlagen fremder Nummern achten müssen.

Die kurze Antwort: Wo Ihre EORI-Nummer steht

Wenn Sie sich fragen: „Wo finde ich meine EORI-Nummer?", gibt es fünf klassische Fundstellen. Meistens werden Sie schon beim ersten Weg fündig:

1. Im Zulassungsbescheid des Zolls (die ursprüngliche Mitteilung)
2. Auf Ihren Zolldokumenten und Einfuhranmeldungen
3. In den Unterlagen Ihres Spediteurs oder Zollagenten
4. Über die EU-EORI-Datenbank (Validierungsabfrage)
5. Durch einen Anruf bei der Zoll-Auskunft oder über Ihren Steuerberater

Weg 1: Der ursprüngliche Zulassungsbescheid

Als Sie Ihre EORI-Nummer beantragt haben, hat der Zoll Ihnen einen schriftlichen Bescheid zugestellt – in Deutschland per Post oder elektronisch über die Zoll-Portale. Dieses Dokument ist die wichtigste Quelle, denn dort steht Ihre Nummer klar und offiziell.

Die EORI-Nummer folgt einem festen Format: der Ländercode gefolgt von einer Ziffernfolge. Für Deutschland beginnt sie mit DE, für Österreich mit AT.

Durchsuchen Sie Ihre digitale und physische Ablage nach Schlagwörtern wie „EORI", „Zoll" oder „Wirtschaftsbeteiligten-Identifikation". Wenn Sie damals per E-Mail-Postfach oder Zoll-Portal gearbeitet haben, lohnt sich auch dort eine Suche.

Weg 2: Alte Zolldokumente und Einfuhranmeldungen

Haben Sie schon einmal Waren importiert oder exportiert, steht Ihre EORI-Nummer auf so gut wie jedem Zolldokument. Prüfen Sie insbesondere:

• Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen (z. B. über ATLAS)
• Zollbescheide und Einfuhrabgabenbescheide
• Handelsrechnungen mit Zollangaben
• Versanddokumente und Frachtpapiere

Die Nummer ist dort meist im Feld des Anmelders oder Empfängers hinterlegt. Wer regelmäßig Sendungen abwickelt, findet sie hier fast immer.

Weg 3: Unterlagen Ihres Spediteurs oder Zollagenten

Viele Unternehmen lassen die Zollabwicklung von einem Spediteur, Kurierdienst oder Zollagenten übernehmen. Diese Dienstleister müssen Ihre EORI-Nummer für jede Anmeldung verwenden – sie haben sie also gespeichert.

Eine kurze E-Mail oder ein Anruf beim Ansprechpartner Ihres Logistikpartners reicht in der Regel aus. Fragen Sie gezielt nach der EORI-Nummer, die für Ihre Sendungen genutzt wird. Das ist oft der schnellste Weg, wenn Sie selbst keine Dokumente zur Hand haben.

Weg 4: Die EU-EORI-Datenbank zur Prüfung

Die Europäische Kommission stellt eine öffentliche Validierungsabfrage bereit. Damit können Sie kontrollieren, ob eine EORI-Nummer gültig und registriert ist. Wichtig zu verstehen: Dieses Tool bestätigt eine Nummer, es gibt sie aber nicht anhand von Firmenname oder Steuernummer aus.

Sie brauchen also bereits eine Nummer, die Sie überprüfen wollen. Haben Sie zum Beispiel eine vermutete Nummer aus alten Notizen, können Sie sie hier gegenchecken. Nutzen Sie dafür unsere Anleitung, um Ihre EORI-Nummer zu prüfen. Wenn Sie dagegen erst noch herausfinden möchten, welche Nummer überhaupt zu Ihrem Unternehmen gehört, hilft unser Leitfaden zum Thema EORI-Nummer herausfinden weiter.

Warum die Datenbank keine Suche nach Firmenname erlaubt

Aus Datenschutzgründen ist die EU-Datenbank bewusst als reines Prüfwerkzeug aufgebaut. Sie können nicht einfach einen Firmennamen eingeben und die passende EORI-Nummer ablesen. Das schützt Unternehmen davor, dass Dritte ihre Zollidentität ausspähen.

Weg 5: Zoll-Auskunft oder Steuerberater

Führt keiner der vorherigen Wege zum Ziel, wenden Sie sich direkt an die zuständige Zollstelle. In Deutschland hilft die zentrale Auskunft der Generalzolldirektion weiter. Halten Sie zur Identifikation Ihre Firmendaten und Steuernummer bereit, damit Ihnen die Nummer zugeordnet werden kann.

Auch Ihr Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister hat die EORI-Nummer häufig in den Stammdaten hinterlegt, weil sie für Einfuhrumsatzsteuer und Zollabrechnungen relevant ist. Ein kurzer Rückruf spart hier oft Zeit.

Eigene Nummer vs. fremde Nummer: Der Datenschutz-Unterschied

Ein wichtiger Punkt: Die eigene EORI-Nummer dürfen und können Sie über alle genannten Wege problemlos abrufen. Die EORI-Nummer eines anderen Unternehmens lässt sich dagegen nicht frei nachschlagen.

Wenn Sie die EORI-Nummer eines Geschäftspartners benötigen, fragen Sie diese direkt beim Partner an. Kein öffentliches Register liefert sie Ihnen anhand des Namens.

Was, wenn Sie noch gar keine EORI-Nummer haben?

Manche Unternehmen suchen vergeblich, weil nie eine Nummer beantragt wurde. Falls das auf Sie zutrifft, sollten Sie zunächst klären, ob Sie überhaupt eine benötigen. Grundlagen dazu erklären wir im Artikel Was ist die EORI-Nummer?. Möchten Sie eine neue beantragen, führt Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beantragen der EORI-Nummer ans Ziel.

Ihr nächster Schritt

Gehen Sie die fünf Wege der Reihe nach durch: Suchen Sie zuerst nach dem Zulassungsbescheid, dann in Ihren Zolldokumenten, danach fragen Sie Spediteur oder Steuerberater. Haben Sie eine Nummer gefunden, prüfen Sie sie sicherheitshalber mit unserem EORI-Validator. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nummer gültig und einsatzbereit ist – bevor die nächste Sendung ansteht.