Wanneer heb je een EORI-nummer nodig?

Niet elk bedrijf heeft een EORI-nummer nodig. Of het voor jou verplicht is, hangt volledig af van wat je verhandelt en met welke landen je zaken doet. In dit artikel loop je in een paar minuten door de situaties heen die wél en niet een EORI-nummer vereisen, met een korte zelfcheck en de Nederlandse specifieke details van de Douane.

Wat doet een EORI-nummer ook alweer?

Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek registratienummer waarmee de Douane jouw bedrijf identificeert bij douaneformaliteiten. Zonder dit nummer kun je geen invoer- of uitvoeraangifte doen. Wil je eerst de basis weten? Lees dan wat een EORI-nummer precies is.

De kernvraag is simpel: raken jouw goederen een buitengrens van de EU? Dan heb je vrijwel altijd een EORI-nummer nodig.

Wanneer is een EORI-nummer verplicht?

Je hebt in de volgende situaties een EORI-nummer nodig:

• Import uit landen buiten de EU — bijvoorbeeld goederen inkopen in China, de VS, het VK of Turkije.
• Export naar landen buiten de EU — je verkoopt en verzendt producten naar niet-EU-landen.
• Douaneaangifte doen — zodra jij (of je vertegenwoordiger) een aangifte ten invoer of uitvoer indient.
• Douanevervoer (transit) — bepaalde doorvoerprocedures, zoals goederen die onder douanetoezicht door de EU reizen.
• Tijdelijke invoer, entrepot of veredeling — bijzondere douaneregelingen vereisen registratie.
• E-commerce met verzending van buiten de EU — dropshipping of eigen voorraad die van buiten de EU wordt ingevoerd.

Kort samengevat: zodra je goederen de buitengrens van de Europese Unie passeren en er een douaneformaliteit bij komt kijken, is een EORI-nummer verplicht.

Let op: het Verenigd Koninkrijk telt als niet-EU

Sinds de Brexit is het VK (met uitzondering van Noord-Ierland in specifieke gevallen) een derde land. Handel je met Groot-Brittannië, dan is een EU-EORI-nummer nodig — en vaak ook een apart Brits EORI-nummer voor de aangifte aan de andere kant van het Kanaal.

Wanneer heb je géén EORI-nummer nodig?

In deze gevallen is een EORI-nummer meestal niet nodig:

• Pure intra-EU-handel (B2B) — je koopt en verkoopt alleen binnen de EU, bijvoorbeeld tussen Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. Er is dan geen douaneaangifte.
• Alleen diensten leveren — advies, software of andere diensten zonder fysieke goederen over de buitengrens.
• Particuliere aankopen — als privépersoon een pakketje bestellen valt normaal buiten de EORI-plicht (de vervoerder regelt de aangifte).

Voor intra-EU-handel gebruik je in plaats daarvan je btw-nummer en (bij goederen) je Intrastat- en ICP-opgaven. Meer over het verschil lees je in EORI-nummer & btw-nummer.

Snelle zelfcheck: heb ik een EORI-nummer nodig?

Beantwoord onderstaande vragen. Eén keer "ja" betekent doorgaans dat je een EORI-nummer nodig hebt.

1. Voer ik goederen in van buiten de EU?
2. Verzend ik goederen naar buiten de EU?
3. Doe ik zelf (of laat ik iemand doen) een douaneaangifte?
4. Gebruik ik een douaneregeling zoals transit, entrepot of tijdelijke invoer?
5. Handel ik met het Verenigd Koninkrijk?

Alleen als je op alle vragen "nee" antwoordt en uitsluitend binnen de EU handelt, heb je (voorlopig) geen EORI-nummer nodig.

Overzicht: wel of geen EORI-nummer

Nederlandse specifieke details

In Nederland verzorgt de Douane de registratie van EORI-nummers. Het bijzondere aan de Nederlandse situatie is de opbouw van het nummer:

• Een Nederlands EORI-nummer begint met de landcode NL, gevolgd door het RSIN (voor bedrijven en rechtspersonen) of het BSN (voor eenmanszaken/particulieren).
• Veel Nederlandse ondernemers hebben daardoor al een EORI-nummer dat gekoppeld is aan hun bestaande registratie, maar het moet wel geactiveerd zijn voordat je het kunt gebruiken.

Twijfel je of jouw nummer al actief is? Dan kun je dit eenvoudig controleren via de EORI-validator. Is het nog niet geregistreerd, dan regel je dat via de Douane.

Vertegenwoordiging door een douane-expediteur

Werk je met een expediteur of koeriersdienst die de aangifte voor je doet? Ook dan heb je in veel gevallen je eigen EORI-nummer nodig, omdat jij als importeur of exporteur de aangifte-partij bent. De expediteur handelt namens jou, maar het nummer blijft van jouw bedrijf.

Conclusie en volgende stap

Kort en krachtig: heb je te maken met goederen die de EU-buitengrens passeren of met een douaneaangifte, dan is een EORI-nummer verplicht. Blijf je uitsluitend binnen de EU handelen, dan is het (nog) niet nodig — maar zodra je die stap over de grens zet, regel je het beter op voorhand.

Weet je zeker dat je er een nodig hebt? Volg dan de stappen op de pagina EORI-nummer aanvragen en zorg dat je het nummer geactiveerd hebt vóór je eerste zending. Zo voorkom je vertraging en extra kosten bij de douane.