EORI-nummer voorbeeld: hoe ziet het eruit?

Je hebt een EORI-nummer nodig of gekregen, maar hoe ziet zo'n nummer er nu eigenlijk uit? Kort gezegd: het is een landcode gevolgd door een reeks cijfers. In Nederland ziet dat eruit als NL123456789, in België als BE0123456789. In dit artikel laten we per land de opbouw zien met duidelijke voorbeelden, zodat je meteen herkent of een nummer klopt.

Waar bestaat een EORI-nummer uit?

Elk EORI-nummer begint met een landcode van twee letters (de ISO-landcode van het land waar het nummer is uitgegeven). Daarachter volgt een uniek nummer dat per land verschilt in lengte en opbouw. In de meeste EU-landen wordt het EORI-nummer afgeleid van een bestaand fiscaal of ondernemingsnummer.

Wil je eerst weten wat een EORI-nummer precies is en waarvoor je het gebruikt? Lees dan de uitleg op wat is een EORI-nummer.

EORI-nummer voorbeeld Nederland (NL)

In Nederland bestaat het EORI-nummer uit de landcode NL gevolgd door je RSIN- of fiscaal nummer van 9 cijfers. Voor bedrijven is dat het RSIN, voor eenmanszaken en particulieren wordt het btw-identificatie- of burgerservicenummer gebruikt als basis.

Opbouw in tabelvorm:

EORI-nummer voorbeeld België (BE)

In België is het EORI-nummer gebaseerd op je KBO-nummer (ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen). De opbouw is de landcode BE gevolgd door 10 cijfers. Het KBO-nummer begint altijd met een 0 of 1.

Meer over de Belgische situatie lees je op EORI-nummer in België.

Vergelijking: NL, BE, DE en FR

Elk land heeft zijn eigen lengte en logica. Ter vergelijking een overzicht van vier veelvoorkomende formaten:

Let op: in Duitsland is het EORI-nummer níét zomaar afgeleid van je btw-nummer, maar wordt het apart toegekend door de douane (Zoll). In Nederland en België sluit het nummer juist wél aan op een bestaand fiscaal of ondernemingsnummer. Meer over de relatie tussen die nummers vind je op EORI-nummer & btw-nummer.

Waar zie je het EORI-nummer op documenten?

Je komt het EORI-nummer op verschillende plekken tegen in het handels- en douaneproces. Het staat onder andere op:

• De douaneaangifte (import- en exportaangifte), in het vak voor de aangever/importeur.
• De vrachtbrief of transportdocumenten die je aan je vervoerder of expediteur doorgeeft.
• Commerciële facturen bij zendingen buiten de EU, als referentie voor de douane.
• Correspondentie met de Douane of het klantenportaal waar je je aangiften beheert.

Als koerier of expediteur om "je EORI" vraagt, bedoelen ze precies dit nummer inclusief landcode.

Hoe controleer je of een EORI-nummer klopt?

Het formaat herkennen is één ding, maar je wilt ook weten of een nummer écht bestaat en geldig is. Dat kan via de officiële EU-validatie. Gebruik hiervoor onze EORI-nummer opzoeken (validator): voer het nummer inclusief landcode in en je ziet direct of het geregistreerd is.

Enkele snelle checks vooraf:

• Begint het met een geldige landcode van twee letters?
• Klopt de lengte voor dat land (NL = 9 cijfers, BE = 10 cijfers)?
• Staan er geen spaties, punten of streepjes in? Een EORI-nummer schrijf je aan elkaar.

Volgende stap

Weet je nu hoe een EORI-nummer eruitziet, maar heb je er zelf nog geen? Dan vraag je het aan via de stappen op EORI-nummer aanvragen. Twijfel je of je als particulier of eenmanszaak een nummer nodig hebt, kijk dan op EORI-nummer voor particulieren of start bij de EORI-nummer hoofdgids voor het volledige overzicht.