Stap voor stap

EORI-nummer aanvragen

Zo komt u aan uw EORI-nummer: in Nederland stelt u het zelf samen, in België vraagt u het aan bij de FOD Financiën. Een duidelijke uitleg — met duur, kosten en alle voorwaarden.

Kosten

Gratis (NL & BE)

Duur

NL: direct · BE: enkele dagen

Waar

Douane / FOD Financiën

In vijf stappen geregeld

  1. 1

    Check of u al een nummer hebt

    Een EORI-nummer wordt per bedrijf maar één keer uitgegeven. Nederlandse bedrijven kunnen het zelf afleiden (NL + RSIN of BSN) — check het nummer eerst met ons tool voordat u iets aanvraagt.

  2. 2

    Nederland: stel het nummer zelf samen

    Neem de landcode NL en zet daar het RSIN van uw bedrijf achter — of uw BSN bij een eenmanszaak — aangevuld met voorloopnullen tot 9 cijfers. Dit is uw EORI-nummer.

  3. 3

    Laat het nummer registreren bij de Douane

    Het nummer werkt pas als het bij de Douane geregistreerd is. Dat gebeurt meestal automatisch bij uw eerste douaneaangifte; uw expediteur of douaneagent kan de registratie ook vooraf in gang zetten.

  4. 4

    België: vraag het nummer aan bij de FOD Financiën

    Belgische bedrijven krijgen het nummer niet automatisch. Vraag het gratis aan bij de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (FOD Financiën); het nummer wordt BE + uw ondernemingsnummer.

  5. 5

    Controleer of het nummer actief is

    Check uw nieuwe nummer in de EU-databank voordat u het voor het eerst gebruikt — zo weet u zeker dat de registratie rond is.

Nederland: niets aanvragen, wél registreren

Anders dan in de meeste EU-landen hoeft u in Nederland geen formulier in te dienen. Het nummer bestaat in feite al (NL + RSIN of BSN) — het moet alleen nog als EORI-nummer geregistreerd worden bij de Douane. Dat gebeurt doorgaans automatisch bij uw eerste douaneaangifte.

Nederland: zo stelt u het nummer samen

Neem de landcode NL en zet daar het RSIN van uw bedrijf achter. Hebt u een eenmanszaak, gebruik dan uw BSN. Is het basisnummer korter dan 9 cijfers, vul het dan aan met voorloopnullen direct na de landcode. Het resultaat — bijvoorbeeld NL001234567 — is uw EORI-nummer.

België: aanvragen bij de FOD Financiën

Belgische bedrijven krijgen het nummer niet automatisch. U vraagt het gratis aan bij de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen van de FOD Financiën. Het toegekende nummer is BE gevolgd door uw ondernemingsnummer (KBO). De behandeling duurt doorgaans enkele werkdagen — alle details staan op onze pagina over het EORI-nummer in België.

Wat kost het?

Niets. Het EORI-nummer is gratis — mijd tussenpartijen die kosten rekenen voor iets wat u in een paar minuten zelf regelt.

Na de registratie: gegevens actueel houden

Wijzigt uw bedrijfsnaam, rechtsvorm of adres, geef dat dan door aan de douane — anders ontstaan er afwijkingen bij aangiften. En vóór het eerste gebruik: check het nummer in de EU-databank.

Nummer samengesteld of ontvangen?

Check of het geldig en actief is.

Checken

Veelgestelde vragen

Waar vraag ik een EORI-nummer aan?

In Nederland hoeft u meestal niets aan te vragen: u stelt het nummer zelf samen (NL + RSIN of BSN) en het wordt bij uw eerste aangifte geregistreerd door de Douane. In België vraagt u het aan bij de FOD Financiën (Douane en Accijnzen).

Hoe lang duurt het aanvragen?

In Nederland is het nummer er in feite direct; alleen de registratie bij de Douane moet nog gebeuren. In België duurt de behandeling van de aanvraag doorgaans enkele werkdagen.

Wat kost het aanvragen van een EORI-nummer?

Niets — het EORI-nummer is gratis, in Nederland én in België.

Heeft een eenmanszaak een EORI-nummer nodig?

Ja, zodra u importeert of exporteert buiten de EU. Bij een eenmanszaak wordt het nummer gebaseerd op uw BSN: NL + BSN, aangevuld tot 9 cijfers.

Kan een particulier een EORI-nummer aanvragen?

Ja, dat kan — al is het zelden nodig. Lees onze aparte pagina over het EORI-nummer voor particulieren.

Eerst de basis?

Wat is een EORI-nummer eigenlijk?

Lees de korte uitleg voordat u aan de slag gaat.