EORI-nummer och Tullverket: så hänger de ihop

Om du driver ett företag i Sverige och ska handla med varor över EU:s yttre gräns behöver du ett EORI-nummer. I Sverige är det Tullverket som utfärdar dessa nummer. Här går vi igenom hur Tullverket och EORI-numret hänger ihop, hur du ansöker, hur lång tid det tar och hur du kontrollerar att numret finns i registret.

Tullverkets roll för EORI-nummer

Ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) är en unik identitetsbeteckning som används i all tullhantering inom EU. Varje medlemsland har en ansvarig myndighet som registrerar och tilldelar numren till aktörer som är etablerade i landet. I Sverige är det Tullverket som sköter detta.

När Tullverket registrerar ditt företag kopplas numret till ditt organisationsnummer och läggs in i EU:s gemensamma EORI-databas. Det innebär att numret blir giltigt i hela unionen – du behöver alltså bara ett EORI-nummer även om du handlar med flera olika EU-länder. Vill du läsa mer om grunderna kan du börja med vår guide Vad är ett EORI-nummer?

Så ser ett svenskt EORI-nummer ut

Ett svenskt EORI-nummer bygger på landskoden och organisationsnumret. Uppbyggnaden ser typiskt ut så här:

För enskilda firmor och privatpersoner ser strukturen något annorlunda ut. Läs mer om det i vår artikel om EORI-nummer för privatpersoner.

Så ansöker du om EORI-nummer hos Tullverket

Att ansöka om EORI-nummer hos Tullverket är kostnadsfritt och görs digitalt. Ansökan är en av de enklare tullrelaterade processerna – de flesta företag är klara på några minuter. Här är en steg-för-steg-genomgång:

1. Kontrollera om du redan har ett nummer. Företag som tidigare hanterat tull kan redan vara registrerade. Gör en snabb sökning i EORI-validatorn innan du ansöker.
2. Gå till Tullverkets e-tjänst. Ansökan görs via Tullverkets webbplats. Du loggar normalt in med e-legitimation (t.ex. BankID) för att identifiera dig och ditt företag.
3. Fyll i företagsuppgifter. Du anger organisationsnummer, företagsnamn, adress och kontaktuppgifter. Uppgifterna måste stämma överens med de som finns registrerade hos Bolagsverket.
4. Granska och skicka in. Kontrollera att allt är korrekt och skicka in ansökan digitalt.
5. Ta emot ditt EORI-nummer. När Tullverket har handlagt ansökan får du ditt nummer. I många fall sker detta direkt eller inom en arbetsdag.

Behöver du en mer detaljerad genomgång av själva ansökningsflödet hittar du den i vår guide Ansök om EORI-nummer.

Vad du bör ha redo

• Företagets organisationsnummer
• E-legitimation (BankID) för behörig person
• Företagets officiella adress och kontaktuppgifter
• Uppgift om vilken typ av verksamhet företaget bedriver

Hur lång tid tar det?

Handläggningstiden för EORI-nummer hos Tullverket är i regel mycket kort. För de flesta standardansökningar från svenska företag går det snabbt:

Planera ändå med lite marginal om du har en förestående import- eller exportsändning. Även om numret ofta tilldelas snabbt kan det ta ytterligare en kort stund innan det är fullt synligt och verifierbart i EU:s databas.

Hur numret hamnar i EU:s databas

När Tullverket registrerar ditt EORI-nummer synkroniseras det med EU-kommissionens centrala EORI-system. Databasen delas av alla medlemsländers tullmyndigheter, vilket gör att numret kan användas oavsett var i EU du deklarerar dina varor.

Det är också denna databas som ligger till grund för den offentliga valideringen. Vem som helst kan kontrollera om ett EORI-nummer är giltigt – något som är praktiskt när du ska bekräfta en leverantörs eller kunds uppgifter. Använd vår kontrolltjänst för EORI-nummer för att se om ett nummer är aktivt.

Varför kontroll är viktigt

• Du undviker försenade tulldeklarationer på grund av ett ogiltigt nummer.
• Du kan verifiera att en affärspartner faktiskt är registrerad som ekonomisk aktör.
• Du säkerställer att ditt eget nummer är korrekt registrerat innan din första sändning.

Vanliga situationer när Tullverket är inblandat

EORI-numret används i praktiskt taget all kommunikation med Tullverket som rör varutrafik över EU:s gräns. Några typiska tillfällen:

• Importdeklaration – numret anges när du eller ditt ombud deklarerar inkommande varor.
• Exportdeklaration – numret krävs vid utförsel av varor till länder utanför EU.
• Tillstånd och förenklade förfaranden – flera tulltillstånd förutsätter att du har ett giltigt EORI.
• Ombud och speditörer – när ett ombud sköter tullhanteringen behöver de ditt EORI-nummer.

Nästa steg

Sammanfattningsvis är Tullverket den myndighet som utfärdar svenska EORI-nummer, kopplar dem till ditt organisationsnummer och registrerar dem i EU:s gemensamma databas. Ansökan är gratis, digital och går oftast snabbt.

Är du redo att komma igång? Börja med att kontrollera om ditt företag redan har ett nummer, och gå därefter vidare till att ansöka om EORI-nummer om du saknar ett. Vill du ha en helhetsbild av ämnet hittar du allt samlat i vår huvudguide om EORI-nummer.